Automatiza la gestión de tus artistas y actuaciones con IA
Desde la agenda de shows hasta el alta de cada artista en la Seguridad Social, automatizamos el trabajo administrativo que se repite con cada actuación para que tu equipo se dedique a vender y producir.
Soluciones para Tu Agencia de Eventos
Automatizaciones que resuelven el día a día de contratar, programar y gestionar artistas
Altas y Contratos de Artistas por Actuación
Robot que crea el contrato de cada actuación y tramita el alta y la baja en la Seguridad Social el mismo día, con certificado digital.
- • Contrato por actuación a partir del anterior del artista
- • Alta y baja en el régimen de artistas el mismo día
- • Comunicación del contrato y copia básica al SEPE
Nóminas por Actuación y Certificados
Graba la nómina con finiquito de cada actuación y presenta el certificado de empresa sin intervención manual.
- • Una nómina por actuación con finiquito incluido
- • Certificado de empresa presentado en Certific@2
- • Sin duplicados si la nómina ya existe
Agenda de Actuaciones Conectada
El sistema lee tu calendario de shows cada mañana e identifica qué artistas hay que tramitar ese día.
- • Lectura diaria automática del calendario
- • Detección de varios artistas por show
- • Descarte de copias duplicadas y eventos de facturación
Avisos de Cambios y Cancelaciones
Vigila la agenda durante el día y avisa al momento si una actuación ya tramitada se modifica o se cancela.
- • Aviso inmediato con los trámites ya presentados
- • Alertas de artistas sin registrar o códigos desconocidos
- • Escalado a una persona en lo que requiere criterio
Archivo Documental y Control Diario
Cada justificante se guarda en la carpeta del artista y administración recibe un resumen para supervisar el día en minutos.
- • Justificantes archivados por artista y mes
- • Resumen diario con tramitados y pendientes
- • Registro de cada presentación oficial
Atención Comercial y Gestión de Giras
Agente IA que atiende las solicitudes de clientes por WhatsApp y correo y mantiene al día la planificación de giras.
- • Respuesta a solicitudes por WhatsApp y correo
- • Sincronización con calendario y tablero de giras
- • Conexión con tu software de facturación
Más Actuaciones, Menos Papeleo
En una agencia de espectáculos, cada actuación arrastra los mismos trámites: contrato, alta, baja, nómina y archivo. Automatizarlos permite crecer en temporada alta sin añadir carga administrativa y sin depender de una sola persona.
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